Este documento describe el marco de tratamiento de datos aplicable cuando una organización utiliza Orbit para gestionar los datos de su equipo, clientes o contactos. No sustituye un acuerdo comercial o de tratamiento de datos firmado cuando la ley o la relación contractual requieran uno.
La organización que crea o administra el espacio de trabajo decide qué datos introduce, para qué los usa y quién puede acceder a ellos. En ese contexto, la organización actúa como responsable del tratamiento y AnyDev actúa como encargado que procesa los datos siguiendo las instrucciones documentadas de la organización y para prestar Orbit.
El tratamiento consiste en alojar, organizar, consultar, modificar, transmitir y eliminar los datos necesarios para operar Orbit durante la vigencia del acceso al espacio de trabajo. Puede incluir datos de identidad y contacto de usuarios, funciones de equipo, información de proyectos y marcas, contenidos, comentarios, aprobaciones, archivos, registros de actividad y tokens de integraciones autorizadas.
Procesamos los datos únicamente para prestar, asegurar y mejorar Orbit conforme a las instrucciones de la organización, estos documentos y la ley aplicable. El acceso interno se limita a personal autorizado sujeto a obligaciones de confidencialidad.
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables, como controles de acceso, separación de espacios de trabajo, cifrado en tránsito y gestión restringida de credenciales. Podemos recurrir a subencargados de infraestructura, alojamiento, autenticación, base de datos, almacenamiento y mensajería cuando sean necesarios para el servicio; exigiremos obligaciones adecuadas de protección de datos a dichos proveedores.
Ayudaremos razonablemente a la organización a atender solicitudes de derechos, evaluaciones de seguridad o incidentes que afecten sus datos, dentro de las capacidades del servicio y la ley aplicable. Al finalizar la relación, la organización puede solicitar exportación o eliminación de los datos del espacio de trabajo, sujeto a plazos técnicos y a retenciones legales o de seguridad justificadas.
Para formalizar un acuerdo de tratamiento de datos o plantear una consulta de privacidad, escribe a development@aubiblio.com.